از پیدایش دفاتر تجاری تا تهیه و ارسال دفاتر الکترونیکی با نرم‌افزار جهش نوین

تاریخچه و اهمیت دفاتر تجاری

سوال 1: دفاتر تجاری چیست و از چه زمانی در ایران الزامی شد؟

پاسخ: دفاتر تجاری ابزاری برای ثبت رویدادهای مالی کسب ‌وکارها، پس از ثبت در اسناد حسابداری هست، که شامل دفتر روزنامه (برای ثبت روزانه (ریز) رویدادها یا معاملات) و دفتر کل (برای ثبت خلاصه رویدادها یا معاملات) می‌باشد.

این دفاتر، که دفاتر قانونی حسابداری نامیده می‌شوند، به صورت پلمپ شده بودند و صحت اطلاعات ثبت شده در آن‌ها بسیار مهم است.

طبق قانون تجارت مصوب سال ۱۳۱۱ (ماده ۶)، تاجران (تمامی صاحبان کسب و کارها (به جز کسبه جزء)) موظف به دریافت و نگهداری این دفاتر شدند. مواد ۱۱ و ۱۲ این قانون، شماره‌گذاری، امضا و پلمپ دفاتر را برای جلوگیری از دستکاری اجباری کرد.

عدم تکمیل یا ارائه دفاتر قانونی، حتی در صورت عدم فعالیت شرکت (کسب و کار)، منجر به جریمه خواهد شد. در صورت عدم فعالیت، دفاتر باید به صورت سفید یا خام به حوزه مالیاتی ارائه می‌شدند.

سوال 2: چرا دفاتر قانونی پلمپ می‌شدند؟

پاسخ:  دفاتر قانونی به دلیل حساسیت اطلاعات مالی و جلوگیری از هرگونه تغییر غیرمجاز در آن‌ها، به صورت پلمپ شده تهیه می‌شوند. پلمپ دفاتر به معنی منگوله دار کردن آنها است و با این کار از کم یا زیاد شدن اطلاعات جلوگیری می شود.

سوال 3: چرا دفاتر تجاری مهم هستند؟

پاسخ:

• شفافیت مالی: ثبت دقیق تراکنش‌ها برای ردیابی جریان مالی.
• اعتبار قانونی: دفاتر پلمپ‌شده به‌عنوان مدارک قانونی در دعاوی تجاری و مالیاتی پذیرفته می‌شوند.
• نظارت مالیاتی: سازمان امور مالیاتی از آن‌ها برای بررسی اظهارنامه‌ها استفاده می‌کند.
• مدیریت کسب‌وکار: به تحلیل عملکرد مالی کمک می‌کنند.
• جلوگیری از تخلف: ثبت منظم، احتمال دستکاری را کاهش می‌دهد.

سوال 4: دفاتر قانونی چگونه تهیه می‌شدند؟

پاسخ:  تا پیش از الکترونیکی شدن دفاتر، این دفاتر به صورت فیزیکی از سازمان ثبت اسناد و املاک دریافت و به ادارات امور مالیاتی ارائه می‌شدند. در روش سنتی، صحت دفاتر خریداری شده باید توسط حوزه مالیاتی تأیید می‌شد. برای جلوگیری از تخلفات، سامانه‌ای به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir  برای درخواست دفاتر قانونی راه‌اندازی شده بود.

نحوه تحریر دفاتر کاغذی (قبل از الکترونیکی شدن)

سوال 5: چه کسانی باید دفاتر کاغذی ارائه می‌دادند؟

پاسخ:

• اشخاص حقوقی: شرکت‌های ثبت‌شده (مانند سهامی خاص، با مسئولیت محدود).
• اشخاص حقیقی تجاری: تاجرانی (صاحبان کسب و کارها) که حجم معاملاتشان از حد نصاب مالیاتی بیشتر بود.
• صاحبان مشاغل خاص: مانند پزشکان، وکلا و اصناف مشمول.
  نکته: عدم ارائه یا ارائه دفاتر ناقص می‌توانست منجر به رد دفاتر، جریمه یا محرومیت از معافیت‌های مالیاتی شود.

سوال 6: دفاتر کاغذی شامل چه انواعی بودند و چگونه تحریر می‌شدند؟

پاسخ:

1. دفتر روزنامه:
   1. ثبت روزانه تراکنش‌ها (خرید، فروش، دریافت و پرداخت) به ترتیب تاریخ.
   1. مثال:
   1. تاریخ: 01/02/1404
   1. شرح: فروش کالا به مشتری الف
   1. بدهکار: (حساب‌های دریافتنی – مشتری الف) ۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال

بستانکار: (فروش و درآمد) ۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال

• دفتر کل:
  • انتقال اطلاعات دفتر روزنامه به حساب‌های طبقه‌بندی‌شده (مانند بانک، مشتریان).
  • مثال:
  • حساب: حساب های دریافتنی
  • تاریخ: 01/02/1404
  • شرح: به شرح دفتر روزنامه
  • بدهکار: ۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال
  • بستانکار: 0 ریال

سوال 7: در حالت سنتی، مهلت تحریر دفاتر قانونی به چه صورت بود؟

پاسخ : در حالت سنتی، برای تحریر دفاتر قانونی مهلت‌های زیر در نظر گرفته شده بود:

• تأخیر ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه: تأخیر ثبت اطلاعات در دفتر روزنامه تا ۱۵ روز بعد از وقوع رویداد مالی مجاز بود.
• تأخیر ثبت رویدادهای مالی توسط اشخاص حقوقی و حقیقی تازه تأسیس: تأخیر تحریر دفاتر قانونی در مورد اشخاص حقوقی تازه تأسیس از تاریخ ثبت شخص حقوقی و در مورد اشخاص حقیقی از تاریخ شروع فعالیت تا ۲ ماه مجاز بود.
• تأخیر ثبت رویدادهای مالی به دلیل خارج از دسترس قرار گرفتن دفاتر قانونی: در مواردی که دفاتر قانونی توسط مقامات قضایی یا سایر مراجع قانونی و یا به عللی خارج از اختیار صاحب دفاتر از دسترس آن خارج می‌شد، صاحب دفاتر از تاریخ وقوع این امر حداکثر ظرف مدت ۲ ماه دفاتر جدید ثبت و عملیات آن مدت را در دفاتر جدید تحریر می‌کرد.
• تأخیر ثبت رویدادهای مالی در ضمن سال مالی: ثبت در دفاتر قانونی ضمن سال مالی مشروط بر اینکه تا تاریخ ثبت هیچ گونه فعالیت مالی و پولی صورت نگرفته باشد، مجاز بود.

سوال 8 : چه نکاتی در تحریر دفاتر کاغذی باید رعایت می‌شد؟

پاسخ:

دقت در ثبت: تمام رویدادهای مالی باید به صورت کامل و دقیق ثبت شوند.

از خط خوردگی، لاک‌گرفتگی و تراشیدن یا پاک کردن اطلاعات در دفاتر خودداری شود.

با جوهر ثابت (مشکی یا آبی) تحریر (نوشته) می‌شد.

اشتباهات جزئی را می‌بایست با خط قرمز نازک اصلاح کرد، به طوری که نوشته قبلی خوانا باشد.

• ترتیب زمانی: رویدادهای مالی باید بر اساس استانداردهای حسابداری و به ترتیب تاریخ وقوع در دفتر روزنامه ثبت شدند.
• شماره‌گذاری و پلمپ: صفحات شماره‌گذاری شده و توسط اداره ثبت شرکت ها امضا و پلمپ می‌شد. دفاتر باید به ترتیب شماره صفحه پر می‌شدند.
• مطابقت با اسناد: اطلاعات باید با فاکتورها و رسیدها هم‌خوانی داشت.
• عدم وجود صفحات و سطرهای خالی: صفحات خالی با خطوط مورب پر می‌شد. بین سطرهای نوشته شده نباید فضای خالی باقی می‌ماند.
• مهلت ارائه: تا ۱۵ ماه پس از پایان سال مالی (معمولاً تا پایان تیرماه سال بعد).
• نگهداری امن: حفاظت در برابر آسیب‌های فیزیکی (آتش‌سوزی، رطوبت).

دیجیتالی شدن دفاتر تجاری:

سوال 9: چرا دفاتر از حالت کاغذی به الکترونیکی تغییر کردند؟

پاسخ:  فرآیند سنتی پلمپ و ارائه دفاتر تجاری فیزیکی، علاوه بر تحمیل هزینه و صرف وقت زیاد، مشکلاتی مانند خطای انسانی در ثبت اطلاعات و احتمال دخل و تصرف در دفاتر مالی را نیز به همراه داشت. الکترونیکی شدن دفاتر در راستای توسعه دولت الکترونیک، کاهش مصرف کاغذ، تسهیل فرآیندهای مالیاتی و تجاری، کاهش هزینه‌ها، افزایش شفافیت مالیاتی و کاهش تخلفات اقتصادی انجام شده است.

سوال 10: مزایای سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی چیست؟

پاسخ:

• افزایش شفافیت مالیاتی و کاهش تخلفات مالی
  • کاهش هزینه‌های اجرایی و حذف فرآیندهای زائد اداری
  • تسریع در فرآیند حسابرسی مالیاتی
  • حفظ محیط زیست و کاهش مصرف کاغذ
  • افزایش دقت در نگهداری سوابق مالی و جلوگیری از خطاهای انسانی

سوال 11: چرا دفاتر تجاری الکترونیکی شدند؟

پاسخ:

• شفافیت بیشتر: کاهش خطا و تخلفات مالی.
• کاهش هزینه‌ها: حذف هزینه‌های اجرایی، چاپ، پلمپ و نگهداری کاغذی و حذف فرآیندهای زائد اداری.
• افزایش سرعت: ثبت و ارسال سریع‌تر اطلاعات بصورت آنلاین و تسریع در فرآیند حسابرسی مالیاتی.
• افزایش دقت در نگهداری سوابق مالی و جلوگیری از خطاهای انسانی
• تطابق با فناوری: استفاده از زیرساخت‌های دیجیتال برای خدمات مدرن.
• الزام قانونی: بند ج ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه، حذف دفاتر کاغذی را اجباری کرد.
• حفاظت از محیط زیست: کاهش مصرف کاغذ برای حفظ منابع طبیعی.

اطلاعیه‌های مربوط به الکترونیکی شدن دفاتر و تاریخ اجرا:

سوال 12: سازمان امور مالیاتی کشور در مورد دفاتر الکترونیکی چه اعلام کرده است؟

سازمان امور مالیاتی کشور از راه‌اندازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی خبر داده است. این اقدام در راستای توسعه دولت الکترونیک، کاهش هزینه‌ها و افزایش شفافیت مالیاتی صورت می‌گیرد. تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که اقدام به پلمپ دفاتر قانونی خود می‌کنند، به عنوان کاربر سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی محسوب می‌شوند و کلیه فعالان اقتصادی که دفاتر خود را پس از 23 تیر 1403 پلمپ نموده‌اند، موظف به ارائه دفاتر الکترونیک خود در این سامانه هستند.

اطلاعیه‌های مربوط به دیجیتالی شدن دفاتر:

• مصوبه ۲۷۰/۴۷۷۸۷/د (۷ مهر ۱۴۰۳): اعلام حذف پلمپ فیزیکی و جایگزینی با ثبت الکترونیکی.
• راه‌اندازی سامانه (۲ اردیبهشت ۱۴۰۴): سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی (tax.gov.ir) فعال شد.
• دوره آزمایشی (۲ تا ۱۷ اردیبهشت ۱۴۰۴): ۱۵ روز برای آشنایی کاربران.
• شروع ثبت نهایی (۱۸ اردیبهشت ۱۴۰۴): امکان ثبت و ارسال اطلاعات اصلی.
• پشتیبانی: فایل های راهنما، ویدیوهای آموزشی و مرکز تماس (شماره ۱۵۲۶).

سوال 13: از چه تاریخی دفاتر الکترونیکی شدند؟

پاسخ:

از ۲۳ تیرماه ۱۴۰۳، دفاتر کاغذی متوقف و فرآیند دیجیتال جایگزین شد. تمامی فعالان اقتصادی که دفاتر خود را پس از ۲۳ تیر ۱۴۰۳ نزد سازمان ثبت اسناد و املاک پلمپ نموده اند موظف اند نسبت به ارائه دفاتر الکترونیک خود در این سامانه اقدام کنند. بهره برداری آزمایشی از سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی از ابتدای اردیبهشت 1404 آغاز شده است.

• نکته: ثبت اظهارنامه پلمپ الکترونیکی دفاتر و دریافت کد رهگیری دفتر ثبتی برای سال مالی جدید باید قبل از شروع آن سال مالی صورت گیرد. (به جزء شرکت ها یا کسب و کارهای تاسیس شده در همان سال مالی)

نحوه تهیه فایل دفاتر الکترونیکی و فرمت اطلاعات:

سوال 14: برای ارائه دفاتر الکترونیکی چه باید کرد؟

پاسخ:

برای ارائه دفاتر تجاری الکترونیکی، باید فایلی با فرمت اکسل شامل اطلاعات گردش حساب‌ها تهیه شود. این فایل شامل اقلام اطلاعاتی نظیر: (در ذیل، 9 ستونی که در فایل اکسل دفاتر می باید با ساختار حسابداری شرکت شما مطابقت داشته باشد، به ترتیب آورده شده و فایل شما می بایست به همین ترتیب باشد)

• کد حساب کل.
• عنوان حساب کل.
• کد حساب معین.
• عنوان حساب معین.
• کد حساب تفصیلی (در صورت عدم وجود، این ستون با مقدار صفر پر می‌شود).
• عنوان حساب تفصیلی (در صورت عدم وجود، این ستون خالی باشد).
• گردش بدهکار (ریال).
• گردش بستانکار (ریال). در هر ردیف از فایل اکسل، فقط یک گردش مالی مرتبط با یک حساب ثبت می‌شود. اگر همزمان هر دو ستون بدهکار و بستانکار مقدار داشته باشند، فایل دارای اشکال خواهد بود.
• و تاریخ گردش حساب (تاریخ سند) است.

سوال 15: فایل‌های دفاتر الکترونیکی باید در چه فرمتی باشند؟

پاسخ:

اکسل (xlsx) یا CSV .

• اکسل (.xlsx): برای فایل‌های با کمتر از ۱۰۰۰ ردیف، با ستون‌های استاندارد.

• CSV (.csv): برای فایل‌های بزرگ یا با بیش از ۱۰۰۰ ردیف، با فیلد(ستون) های جدا‌شده توسط:

 کاما (,)

یا سمی کالن (;)

یا دونقطه (:)

یا اسپیس / خالی ( )

نکته: فرمت جداکننده (Delimiter) تنها در صورت انتخاب فرمت CSV قابل مشاهده و انتخاب می‌باشد.

توجه: پس از ورود به سامانه دفاتر تجاری از نشانی (https://my.tax.gov.ir)، در صفحه اول با کلیک بر روی دکمه‌ی «دانلود قالب اکسل»، فایل قالب را می توانید دانلود کنید.

سوال 16: نحوه (دستورالعمل) تهیه و تکمیل فایل اکسل دفاتر الکترونیکی چگونه است؟

پاسخ:

• تراکنش‌ها (رویدادهای) مالی همچون فاکتورها، رسیدهای دریافت، اعلامیه های پرداخت، اسناد هزینه‌ای و … را بر اساس اسناد مالی ثبت و آماده کنید. (ترجیحا ثبت رویداهای مالی از طریق فرم سند حسابداری در نرم افزار حسابداری جهش نوین صورت گیرد.)
  • اطلاعات را به فرمت‌های اکسل یا CSV وارد کنید (ترجیحاً خروجی اکسل یا CSV از طریق گزارش دفاتر الکترونیکی تجاری در نرم افزارهای حسابداری جهش نوین).
  • اطلاعات فقط باید در یک شیت اکسل قرار گیرد.
  • عنوان و ترتیب ستون‌ها باید مطابق قالب سامانه باشد.
  • ستون‌های گردش بدهکار و بستانکار فقط شامل مقادیر عددی باشند.
  • جمع مقادیر ستون گردش بدهکار باید با جمع مقادیر ستون گردش بستانکار برابر باشد.
  • در هر سطر یا ردیف، فقط یکی از ستون‌های گردش بدهکار یا بستانکار مقدار داشته باشد.
  • فایل‌های با بیش از 1000 رکورد (ردیف) باید به فرمت CSV بارگذاری شوند.
  • فرمت تاریخ گردش باید به شکل YYYY/MM/DD (روز دو رقم/ ماه دو رقم/سال چهار رقمی) باشد.
  • تاریخ هر سطر باید در محدوده بازه زمانی گردش حساب‌ انتخاب شده در سامانه دفاتر قرار داشته باشد.

سوال 17: چه نکاتی باید در تهیه فایل‌های دفاتر الکترونیکی، رعایت شود؟
پاسخ:

• دقت در فیلدها: تمامی فیلدهای الزامی باید پر شوند.
• مطابقت با اسناد: اطلاعات باید با اسناد مالی هم‌خوانی داشته باشد.
• ترتیب زمانی: تراکنش‌ها باید به ترتیب تاریخ ثبت شوند. همچنین فایل ها می بایست به ترتیب تاریخ ارسال شوند.

نکته: تاریخ ابتدای گردش فایل بعدی، نباید از تاریخ انتهای گردش فایل قبلی کوچکتر یا مساوی باشد.

• مهلت ارسال: در اسناد ارائه شده و اطلاعیه های سازمان امور مالیاتی، مهلت مشخصی برای تحریر یا ارسال دفاتر الکترونیکی در یک بازه زمانی خاص اشاره  نشده است. (تا تاریخ 15/02/1404)
• بر اساس اخبار غیر رسمی – پیش نویس اصلاحیه آیین نامه اجرایی ماده 95 قانون مالیات های مستقیم (ماده 6 مکرر)؛ مهلت بارگذاری اطلاعات دفاتر به شرح جدول ذیل می باشد:

جدول زمانبندی و مهلت بارگذاری اطلاعات دفاتر الکترونیکی در سامانه دفاتر تجاری:

سوال 18: در فایل اکسل چه بازه‌ی زمانی‌ای باید ثبت شود؟

پاسخ:

بازه‌ی زمانی باید در محدوده‌ی سال مالی همان دفتر پلمپ باشد. برای مثال، اگر سال مالی از 01/01/1404 تا 29/12/1404 است، فایل اکسل نمی‌تواند شامل تاریخی خارج از این بازه باشد.

سوال 19: بعد از تهیه فایل دفاتر الکترونیکی، چگونه فایل ها را در سامانه دفاتر بارگذاری کنیم؟

پاسخ:

مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ورود به درگاه خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی: به نشانی اینترنتی https://my.tax.gov.ir بروید و با کدملی یا شناسه ملی و کلمه عبور خود به حساب کاربری (پرونده مالیاتی) خود وارد شوید.

2. با انتخاب گزینه «سامانه دفاتر تجاری» وارد این سامانه شوید.

3. بارگذاری فایل: پس از انتخاب گزینه (کلید) بارگذاری فایل؛ صفحه بارگذاری قالب مشاهده می‌شود که می‌بایست تنظیمات مورد نظر را انتخاب نماییم! تنظیماتی همچون:

1. انتخاب فرمت جداکننده (Delimiter)، تنها در صورت انتخاب فرمت CSV

مثال: فیلدها با کاما جدا شده

• انتخاب تاریخ انتهای بازه زمانی گردش حساب‌ها. این تاریخ، آخرین تاریخ ثبت‌شده در فایل اکسل یاcsv  است. سامانه این تاریخ را از شما می‌پرسد تا با محتوای فایل هماهنگ باشد.

چرا تاریخ شروع بازه بارگذاری را انتخاب نمی‌کنم؟

پاسخ: تاریخ شروع بازه بارگذاری به صورت خودکار، یک روز بعد از پایان بازه‌ی قبلی تعیین می‌شود.

• انتخاب کد رهگیری دفتر پلمپ شده (که از لیست قابل انتخاب است).

توجه: برای هر سال مالی، می‌باید از سامانه‌ی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، کد رهگیری پلمپ مرتبط با آن سال مالی را دریافت ‌کنید. پس در مرحله‌ی بارگذاری فایل دفاتر، از لیست کدهای پلمپ، باید کدی را انتخاب کنید که قبلاً در سامانه ثبت و تأیید شده باشد.

• انتخاب و آپلود فایل‌ خروجی (اکسل) تهیه شده از نرم افزار حسابداری جهش.

4. بررسی و ارسال: پس از انتخاب و بارگذاری فایل، 10 سطر اول اطلاعات فایل(که حاوی اطلاعات سندها است) در قسمت پیش نمایش، قابل مشاهده می‌باشد.

در صورت فرمت نادرست یا فیلد ناقص، فایل را اصلاح و دوباره آپلود کنید.

در صورت اطمینان از صحت فرمت فایل و فیلدها؛ گزینه (کلید) ارسال را انتخاب می کنید. (پس از ارسال، فایل مورد نظر به لیست تاریخچه بارگذاری اطلاعات اضافه می شود و کد رهگیری به فایل مورد نظر اختصاص می‌یابد. همچنین امکان دانلود و مشاهده فایل بارگذاری شده وجود دارد)

5. پیگیری وضعیت: در بخش وضعیت فایل، وضعیت بررسی را مشاهده کنید.

6. تایید و ثبت نهایی: پس از بارگذاری فایل، سامانه شروع به پردازش فایل می‌کند. در صورت تغییر وضعیت فایل مورد نظر به بارگذاری موفق؛ با انتخاب کلید ثبت نهایی، پیغامی جهت تایید و ثبت نهایی مشاهده می‌شود که در صورت تایید، اطلاعات ارسال شده ثبت نهایی می‌شود. همچنین در هنگام مشاهده پیغام تایید، گزینه حذف (به منزله انصراف و لغو کل عملیات) نیز وجود دارد.

نکته: در صورت بارگذاری موفق، و پس از ثبت نهایی، امکان حذف یا بارگذاری مجدد فایل وجود ندارد.

سوال 20: چه نکاتی باید هنگام ارسال فایل به سامانه دفاتر الکترونیکی رعایت شود؟

پاسخ:

• اتصال اینترنت پایدار: برای جلوگیری از قطع شدن آپلود.
• حجم فایل: در حال حاضر محدودیتی برای حجم فایل ها مشخص نشده. (تا تاریخ 03/02/1404)
• پشتیبان‌گیری: قبل از ارسال، از فایل‌ها نسخه پشتیبان تهیه کنید.
• پشتیبانی: در صورت بروز مشکل، با شماره ۱۵۲۶ تماس بگیرید یا از راهنماهای سامانه استفاده کنید.

سوال 21: برای هر بازه زمانی چند بار می‌توان فایل بارگذاری کرد؟

پاسخ:

برای هر بازه‌ی زمانی فقط یک بار امکان بارگذاری فایل وجود دارد. بازه‌های بعدی نباید با بازه‌های قبلی تداخل زمانی داشته باشند. در صورتی که بارگذاری فایل ناموفق باشد، می‌توانید مجدداً برای همان بازه زمانی فایل جدید بارگذاری کنید. اما در صورت بارگذاری موفق و ثبت نهایی، امکان بارگذاری مجدد برای آن بازه وجود ندارد!

سوال 22: آیا امکان ویرایش یا حذف فایل بارگذاری‌شده وجود دارد؟

پاسخ:

خیر، در صورت بارگذاری موفق، و پس از ثبت نهایی، امکان حذف یا بارگذاری مجدد فایل وجود ندارد.

سوال 23: در چه مرحله‌ای می‌توان فایل را حذف کرد؟

پاسخ:

در مرحله‌ی پایانی، پس از ارسال فایل و پیش از ثبت نهایی فایل، می‌توانید به جای ثبت نهایی، فایل را حذف کنید.

نقش نرم‌افزارهای حسابداری:

سوال 24: نرم‌افزارهای حسابداری چگونه به تهیه دفاتر الکترونیکی کمک می‌کنند؟

پاسخ:

• تولید خودکار دفاتر: ثبت تراکنش‌ها و تولید دفاتر الکترونیکی (دفاتر جدید)  و همچنین دفتر روزنامه و کل (دفاتر سنتی) به‌صورت خودکار.
• تبدیل به فرمت استاندارد: تبدیل داده‌ها به فرمت‌های اکسل یا CSV.
• کاهش خطا: حذف ورود دستی داده‌ها و کاهش اشتباهات.
• گزارش‌گیری سریع: تولید گزارش‌های مالی برای ارسال یا تحلیل داخلی.

نرم‌افزار جهش نوین:

نرم‌افزار حسابداری جهش نوین چیست و چه ویژگی‌هایی دارد؟

گروه نرم افزاری جهش با دو دهه تجربه، یکی از پیشگامان تولید نرم‌افزارهای مالی و مدیریتی در ایران است. نرم افزار مالی، اداری و صنعتی جهش نوین با ۲۱ زیرسیستم (همچون حسابداری مالی 6 سطحی، خزانه‌داری و مدیریت نقدینگی، انبار و حسابداری انبار، حقوق و دستمزد، اتوماسیون اداری و …)، راه‌حلی جامع برای کسب و کارها خصوصا شرکت های فعال در حوزه تولید و یا پیمانکاری ارائه می‌دهد. زیرسیستم حسابداری نرم افزار جهش نوین برای سازگاری با سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی طراحی شده است.

ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری جهش نوین:

امکان تعریف کدینگ حسابداری در سطوح مختلف (گروه، کل، معین و تفصیلی)

• امکان تعریف کدینگ حسابداری در سطوح مختلف (گروه، کل، معین و سه سطح تفصیلی شناور)
• امکان ثبت و نگهداری اسناد حسابداری در وضعیت‌های مختلف (یادداشت، موقت، بررسی شده و دائم)
• یکپارچگی: امکان کنترل و صدور اتوماتیک اسناد حسابداری از سایر سیستم‌ها (خزانه‌داری، انبار، حقوق و دستمزد و غیره).

• سازگاری قانونی: تطابق با الزامات سامانه دفاتر الکترونیکی.
• انعطاف‌پذیری: قابلیت سفارشی‌سازی برای نیازهای کسب‌وکارها.
• پشتیبانی قوی: ارائه آموزش، راهنمایی و پشتیبانی تلفنی و حضوری.

جهش نوین چگونه به تهیه دفاتر الکترونیکی کمک می‌کند؟

• تولید خودکار دفاتر و تبدیل به فرمت استاندارد: تولید دفاتر در قالب استاندارد تعریف شده از سوی سازمان امور مالیاتی و خروجی در فرمت اکسل (کمتر از ۱۰۰۰ ردیف) یا CSV (بیش از ۱۰۰۰ ردیف).
• ارسال مستقیم: امکان آپلود فایل‌های ساخته شده به سامانه دفاتر تجاری.
• کاهش زمان و هزینه: خودکارسازی فرآیندها برای صرفه‌جویی در زمان و هزینه.

چرا باید از نرم افزار حسابداری جهش نوین استفاده کنیم؟

• تجربه طولانی: دو دهه تجریه و فعالیت مستمر تیم فنی در حوزه تولید و پشتیبانی نرم‌افزارهای مالی.
• تطابق با قوانین ایران: طراحی‌شده برای نیازهای بازار و قوانین رسمی کشور.
• رابط کاربری ساده: مناسب برای کاربران با سطوح مختلف مهارت.
• راه‌حل جامع: پوشش تمام جنبه‌های مدیریت مالی و عملیاتی.

نتیجه‌گیری:

در این راهنما سعی کردیم به‌صورت پرسش و پاسخ، اطلاعات کاملی درباره دفاتر تجاری از تاریخچه تا تهیه و ارسال دفاتر الکترونیکی ارائه دهیم.

با دیجیتالی شدن دفاتر از ۲۳ تیرماه ۱۴۰۳، سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی امکان ثبت و ارسال فایل‌های اکسل و CSV را با فیلدهای استاندارد فراهم کرده است. نرم‌افزار مالی و حسابداری جهش نوین با خودکارسازی فرآیندها، این کار را ساده‌تر می‌کند. با دنبال کردن این راهنما، می‌توانید دفاتر الکترونیکی خود را با دقت و سرعت تهیه و ارسال کنید و مدیریت مالی کسب‌وکارتان را بهبود دهید.

                                                              موفق و سربلند باشید