بهای تمام شده یا به اصطلاح، محاسبه قیمت تمام شده را می توان از اصول حسابداری دانست. این اصول در اکثر کسب و کارها مورد نیاز بوده و باید به آن توجه کرد.
توجه داشته باشید که محاسبه بهای تمام شده در شرکت‌های بازرگانی و تولیدی با شرکت‌های خدماتی متفاوت است. معمولا شرکت های تولیدی و بازرگانی بر خلاف شرکت‌های خدماتی با معاملات انواع کالا سروکار دارند. اما شرکت‌های خدماتی با معاملات کالا سروکار ندارند و بیشتر حول محور خدمات است که فعالیت می کنند.
سوالات زیادی در مورد محاسبه قیمت تمام شده وجود دارد. در این مقاله به توضیح آن می پردازیم و به سوالات زیر پاسخ مناسب و کامل می دهیم:
- محاسبه قیمت تمام شده چیست؟
- فرمول محاسبه قیمت تمام شده چیست؟
- اهمیت محاسبه بهای تمام شده
- ابزارهای محاسبه خودکار
در این نوشتار خواهید خواند:
محاسبه قیمت تمام شده چیست؟
بهتر است قبل از پرداختن به نحوه محاسبه قیمت تمام شده و فرمول های محاسباتی آن، به صورت کامل شما را بهای تمام شده آشنا کنیم.
در واقع به کلیه هزینه های یک واحد تجاری، برای تولید و فروش یک محصول، بهای تمام شده می گویند. بهای تمام شده در شرکت های خدماتی، تولیدی و بازرگانی و نیز در خرده فروشی ها یا عمده فروشی ها شامل موارد زیر می شود:
- هزینه مواد مستقیم و سربار
- هزینه دستمزد مستقیم
- هزینه حقوق
- هزینه مزایای پرداختی
- هزینه محصولی که از تولید کننده خریداری می شود
توجه کنید که در محاسبه قیمت تمام شده، توجه هزینه‌های تشکیلاتی و اداری، هزینه‌های فروش و توزیع لحاظ نمی شود.
قیمت تمام شده را می توانید در گزارشات مربوط به سود و زیان شرکت ها پیدا کنید. در واقع قیمت تمام شده به عنوان هزینه‌ی دوره مالی شرکت های تولیدی و بازرگانی و یا خدماتی تلقی شود.
در اصل، باید هزینه و درآمد کالاهای فروخته شده با هم تطبیق داده شوند تا اصل تطابق حسابداری رعایت شود.
هزینه های ساخت
هزینه های تولید شامل هزینه های انجام شده برای تولید یک محصول (کار یا خدمات) (مواد اولیه و مواد مربوط به تولید محصول، دستمزد کارکنان، استهلاک دارایی های ثابت و غیره) است. هزینه های تولید در قیمت تمام شده محصول (کار، خدمات) تولید شده لحاظ می شود. این هزینه ها به نوبه خود با توجه به روش درج در قیمت تمام شده محصول (کار، خدمات) به گروه های زیر تقسیم می شوند:
- هزینه های تولید مستقیم
- هزینه های تولید غیر مستقیم
هزینه های تولید مستقیم هزینه هایی هستند که مستقیماً صرف تولید محصول تولید شده در بنگاه اقتصادی می شود (مواد خام و مواد مستقیم، دستمزد، استهلاک و غیره).
هزینه های تولید غیرمستقیم هزینه هایی هستند که به طور غیرمستقیم به قیمت تمام شده محصول تولید شده در شرکت نسبت داده می شوند (برق، هزینه های اجاره، دستمزد مدیریت تولید، استهلاک ساختمان های تولیدی و غیره).
هزینه های غیر تولیدی
هزینه های غیر تولیدی، هزینه هایی هستند که مستقیماً به محصولات (کارها، خدمات) تولید شده در شرکت مربوط نمی شوند و در قیمت تمام شده محصول (کار، خدمات) لحاظ نمی شوند. این هزینه‌های غیر تولیدی در دوره‌ای که در آن متحمل شده‌اند به عنوان هزینه شناسایی می‌شوند.
هزینه های غیر تولیدی به گروه های زیر تقسیم می شوند:
- هزینه های تجاری
- هزینه های اداری
- سایر هزینه های عملیاتی
- هزینه های ناشی از توقف فعالیت
- هزینه های مالی
- هزینه های فوق العاده
فرمول محاسبه قیمت تمام شده چیست؟
ارزش بهای تمام شده برای شرکت به عنوان معیار اصلی برای تعیین قیمت محصول تولیدی در هنگام عرضه برای فروش عمل می کند و همچنین مبنایی برای تعیین سود حاصل از فروش محصول و بار مالیاتی آن می شود.
از مهمترین وظایف شرکت های تولیدی، بازرگانی و یا خدماتی، محاسبه قیمت تمام شده هر واحد از محصول تولید شده و محاسبه سود شرکت است.
معمولا فرمول آن به این شکل است:
قیمت تمام شده کالای فروخته شده = موجودی کالای آماده فروش – موجودی کالای پایان دوره
محصول نهایی نتیجه فرآیند تولید است. اینها محصولات نهایی هستند که به طور کامل مونتاژ شده به انبار تحویل داده شده و برای فروش در نظر گرفته می شوند.
قیمت تمام شده محصول نهایی شامل کلیه هزینه های تولید (هزینه های مستقیم و غیرمستقیم) است. هزینه ها می تواند موارد زیر را شامل شود:
- هزینه مربوط به مواد اولیه و نیز مواد مورد استفاده در تولید
- استهلاک تجهیزات تولید
- حقوق کارگران تولید و کسر بیمه اجتماعی از دستمزد
- سهم هزینه های غیرمستقیم قابل انتساب به محصول نهایی
پس از جمع بندی هزینه های انجام شده در طول ماه و ارزیابی تراز تولید ناتمام می توان اقدام به محاسبه قیمت تمام شده محصولات تولیدی کرد.
هزینه واقعی محصول تولیدی به صورت زیر محاسبه می شود:
قیمت تمام شده کالای ساخته شده = تولید ناتمام تا ابتدای ماه + هزینه های تولید در طول ماه – تولید ناتمام تا پایان ماه
چنین محاسبه ای برای هر محصول تولید شده انجام می شود. اگر محصولی در طول ماه تولید نشده باشد، هزینه های انجام شده در طول ماه به اضافه مانده تولید ناتمام ابتدای ماه برابر با مانده تولید ناتمام در پایان ماه خواهد بود.
اهمیت محاسبه بهای تمام شده
در شرایط بی ثباتی و روندهای دائمی در حال تغییر اقتصاد، جستجو برای مزیت های رقابتی جدید، به عنوان مثال، راه های کاهش هزینه های تولید، افزایش سودآوری فروش و تقاضا، کاهش قیمت فروش، افزایش توجه خریداران و غیره، از اهمیت خاصی برخوردار است.
در حل این مشکلات، محاسبه قیمت تمام شده نقش مهمی دارد. گزینه های بهینه برای محاسبه آن و همچنین ابزارهای نرم افزاری خودکار برای چنین محاسبه ای در این مقاله مورد بحث قرار خواهند گرفت.
محاسبه قیمت تمام شده در فرایندهایی مانند:
- ارزیابی سودآوری
- توجیه قیمت گذاری (عمده فروشی، خرده فروشی)
- ارزیابی کارایی استفاده از منابع تولید
- محاسبه سود بالقوه شرکت
ابزارهای محاسبه خودکار
کار حسابداری پیچیده است، اما بهبود کارایی آن نیز به لطف نرم افزاراهمیت نرم افزار حسابداری حسابداری آسان است. زیرا نرم افزار ها با هوش مصنوعی خود می توانند کارهای معمول و حتی پیچیده را به خوبی و در زمان کوتاهی انجام دهند.
راه های زیادی برای محاسبه قیمت تمام شده وجود دارد، اما یکی از موثرترین آنها نرم افزار حسابداری است. معرفی و کار با آن آسان است و در سال های اخیر این گونه از نرم افزار ها به شرکت های مختلفی سرایت کرده است.
نرم افزار حسابداری نقش بسیار خوبی در محاسبه قیمت تمام شده دارد. شما می توانید در کسب و کارهای مختلف از نرم افزار حسابداری برای محاسبه بهای تمام شده استفاده کنید.
نرم افزار حسابداری ابزار مفیدی است. نرم افزار حسابداری علاوه بر اینکه می تواند انواع محاسبات مربوط به تجارت را به طور کارآمد انجام دهد، می تواند به راحتی دفاتری مانند دفاتر نقدی و دفاتر کل و همچنین صورت های مالی مانند ترازنامه و صورت سود و زیان را ایجاد کند.
بنابراین می توان جریان و حرکت پول شرکت را به نحو احسن با این نرم افزار مدیریت کرد. نرم افزار حسابداری این روزها به یک آیتم ضروری تبدیل شده است، زیرا زیرا دقت و سرعت بالایی در پردازش عملیات مختلف حسابداری از جمله، پردازش سود و زیان و اظهارنامه های مالیاتی و محاسبه قیمت تمام شده دارد.
مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری
- کار حسابداری کارآمدتر می شود:
با معرفی نرم افزار حسابداری به راحتی می توانید کار ثبت اطلاعات، مجلات، دفتر کل و … ایجاد کنید.
- می‌توانید داده‌ها را به اشتراک بگذارید:
نرم افزار حسابداری به صاحبان موسسات، شرکت های خصوص و دولتی کمک می کند تا داده های حسابداری خود را به راحتی به اشتراک بگذارند. شما می توانید داده‌ها را برای تسویه حساب ارسال کنید یا از آنها بخواهید برای تأیید به دفتر شما بیایند.
- قابل پشتیبان گیری:
می توانید از اطلاعات موجود در نرم افزار نسخه پشتیبان تهیه کنید، حتی اگر دفتر کل را گم کنید یا به طور تصادفی اطلاعات را پاک کنید، دیگر مشکلی برای شما وجود نخواهد داشت.
- نیاز به دانش خاصی ندارد:
نرم‌افزار حسابداری به شما امکان می‌دهد بدون دانش حسابداری کار کنید و عملیات گوناگون حسابداری را انجام دهید. کافیست ستون توضیحات را انتخاب کرده و آن را مطالعه کنید، بنابراین به‌طور خودکار می تواند کار حسابداری را انجام دهد.
- از تقلب جلوگیری می کند:
نرم افزار حسابداری در مقایسه با دفتر حسابداری سنتی و فایل اکسل کارآمد تر است و می تواند از بروز فعالیت های تقلبی جلوگیری کند.
- فرصت های بیشتر برای بهبود کسب و کار:
هر بار که ترازنامه ها، صورت های مالی و غیره را با نرم افزار حسابداری تهیه می کنید، آخرین ارقام را مشاهده خواهید کرد. بنابراین، همیشه می توان وضعیت تجاری شرکت را درک کرد و مشکلات را در مراحل اولیه تشخیص داد.
استفاده از نرم افزار حسابداری مزایای زیادی دارد. با این حال، انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری وجود دارد. از میان آنها نرم افزار حسابداری جهش توسط شرکت های زیادی انتخاب می شود.
ویژگی های نرم افزار حسابداری جهش چیست؟
نرم افزار حسابداری جهش ابزاری کارآمد برای انجام عملیات حسابداری مانند محاسبه قیمت تمام شده است. این نرم افزار ویژگی های منحصر به فردی دارد که قطعا با دیدن آنها شگفت زده خواهید شد.
نرم افزار حسابداری جهش آسان برای استفاده حتی برای مبتدیان است. حسابداری نه تنها برای شرکت های حسابداری، بلکه برای کاربران عمومی نیز طراحی شده است، به ویژه کسانی که تازه وارد حسابداری شده اند.
ویژگی های بارز نرم افزار حسابداری جهش
ارائه شده در بسته های مختلف مانند، پیمانکاری، تولیدی، بازرگانی و خدماتی
- قابلیت اتصال نرم افزار به موسسه مالی
- قابلیت اتصال کارت های اعتباری
- قابلیت اتصال حساب های سرمایه گذاری
- قابلیت جمع آوری داده های شخصی
- قابلیت ارائه مشاوره سرمایه گذاری
- قابلیت یادآورها پرداخت های شرکت
- قابلیت ایجاد بودجه
- قابلیت کنترل اعتبار شرکت
- قابلیت محاسبه قیمت تمام شده
- قابلیت محاسبه مالیات و یادآورها پرداخت
- و …
