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    为什么要购买文件柜?文件柜的类型及购买时要考虑的因素

    2020-12-08

      保持你的办公室整洁、整洁和井井有条,这不仅显示出一定程度的专业精神,还可以帮助你提高一整天的工作效率。狭小的空间会让保持井然有序变得尤为困难,但通过正确的布局和存储工具,您可以充分利用任何办公空间。

      由于办公空间的成本和可用性很高,所以效率是关键。让杰特教你如何最大限度地利用你的档案室。我们的专家可以帮助您提高空间利用率,同时提供对您的文件的即时访问。

      在存储和组织方面,也许没有什么比经典的文件柜更有用了。过去几十年里,内阁的主要工作和环境都发生了重大变化。尽管现在很多信息都是通过云计算工具以数字方式存储的,但仍有很多情况需要重要文档的硬拷贝。文件柜提供了一种简单而安全的方法来确保文件易于访问。

      如果您正在市场上寻找能够满足您的存储需求的文件柜,那么在购买之前,您需要注意以下一些功能以及需要考虑的其他注意事项:

      为什么要买文件柜?

      归根结底,这一切都是为了安全和方便的存储,可以适应您现有的办公空间。如果你的办公室还没有实现无纸化,或者你的工作领域里手头有文件是至关重要的,那么你最不想做的就是把文件随意地塞进你的抽屉里。这不仅会造成混乱,还会使您无法在需要时快速找到文件。

      不同类型的文件柜:

      横向:横向文件柜的特点是抽屉从文件柜最长的一侧延伸。它提供了一个更宽的抽屉,与其他型号的抽屉深度不同。这种布局对于没有足够空间将较长的抽屉伸入房间的较小空间来说可能是理想的。横向配置还允许工人从座位上筛选文件。

      垂直:垂直模型有从柜子的短边延伸的抽屉。通常,这意味着抽屉提供更大的深度。这些文件柜通常也比横向模型高,需要足够的空间来充分扩展,并提供方便存取整个抽屉长度的文件。

      扁平的:扁平的文件柜是专门设计用来存放大文件的,这些文件通常是平放的。这个柜子提供了短而宽敞的抽屉,可以用来放置画布、蓝图和其他文件。您不必担心滚动或折叠重要文件会造成损坏。

      移动:移动文件柜是一个可以在办公室里轻松移动的文件柜,这一点也不奇怪。这些橱柜配有脚轮,可以在地毯和其他表面上滚动。这提供了一种在办公室内传输文件的简单方法,并在不使用时将文件柜推开。你可以把一个移动模型放在办公桌下,当你需要访问文件时,把它拿出来,而不是一个占用空间的永久性文件柜。

      选择合适的文件柜时要考虑的因素:成本和大小

      成本:你想找到一个合适的价值,提供一个耐用的设计,将经得起重复使用,而不会支付过高的费用。想一想你多久使用一次柜子,你需要什么样的安全功能和锁,以及你在用什么样的预算。另外,一定要考虑到送货成本,留意那些免费送货的车型。

      大小:选择一个完美大小的文件柜取决于你有多少办公空间来容纳一个文件柜,以及你需要存储多少文件和文件。请记住,您的存储需求一定会继续增长。买一个只满足你当前需求的橱柜最终可能是浪费金钱。与其猜测尺寸,不如拿出卷尺,试着对文件柜的尺寸和样式有一个更准确的概念,这样最能满足你的需要。


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